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La GEIDE est devenue au fil des années un outil de travail collaboratif complémentaire des applications informatiques mises en place dans l'entreprise.

Elle n'est plus un simple outil de gestion, de circulation et d'archivage. Les évolutions comme l'ouverture intranet et internet, l'exploitation externalisée, le besoin de communication inter-services ont rendu nécessaire une évolution technologique et fonctionelle qui la rendent aujourd'hui incontournable.

GLI Services peut vous apporter ses conseils et son assistance dans:

- L'ingénierie documentaire:
La connaissance du document, les raisons de son existence, de sa vie et de ses objectifs doivent être parfaitement définis avant toute mise en place. GLI Services grâce à son expertise vous apportera sa maitrise dans l'ingénierie documentaire afin de bien structurer votre fond documentaire.

- Numérisation & format natif:
Afin de pouvoir intégrer un document originellement sur support papier, celui-ci doit être numérisé. La numérisation permet de disposer d'une transcription informatique d'un document papier. Dans le cas d'un format natif (PDF, TXT, XML, TIFF, ...) celui-ci peut être intégré tel quel sous des réserves de pérénité du format dans le temps.

- LAD / RAD / Indexation:
Un document intégré doit être indéxé afin d'être correctement archivé et retrouvé.
L'indexation consiste à créer une fiche descriptive du document comportant les termes desscripteurs du document. Les outils de "LAD" permettent de lire automatiquement un document afin d'en extraire les données qui serviront à l'indexation. Les outils de RAD vont encore plus loin en permettant de reconnaître le type de document (formulaire) afin d'en extraire les informations de manière spécifique pour chaque type de formulaire.

- L'archivage et la valeur probante:
L'archivage consiste à conserver les documents de manière pérenne tout en préservant leur intégrité. L'archivage répond à des régles bien précises afin de garantir la bonne restitution des documents dans le temps. Lorsqu'un document est original électronique, celui-ci doit être archivé de manière à conserver cette valeur probante devant toute juridiction.

- Différentes solutions de Geide:
Il existe des GEIDE génériques ou spécifiques. GLI Services grâce à sa connaissance des outils existants vous proposera soit une solution existante soit une adaptation voire un développement spécifique en fonction des outils déjà présents dans votre entreprise.

- Quelques solution génériques:
GLI Services vous aidera à intégrer des solutions comme Argus, Ever, Docubase, Cindoc, Alchemy, Filenet et d'autres encore.